关键词:企业管理,财务管理,信息化
良好的财务管理是企业生产经营顺畅、有序进行的保障,它也是企业活动中极为重要的一个方面,所以科技高度发展的今天企业的财务管理必须紧跟时代的节奏,才能提升自身在如今的经济环境中的核心的市场竞争力,促进企业健康、持续地发展,因此,笔者在文章中分析了信息化背景下企业财务管理的问题,并据此对提高企业财务管理水平的措施进行了探讨。
一、简要分析目前信息化背景下企业财务管理的问题
1.认识不到位
在现阶段许多的企业在财务管理信息化上的认识不到位,存在一定的误区,并且在投入上没有把握住重心。在实际的财务工作中部分领导及财务工作人员将财务管理信息化与会计电算化对等起来,没有充分了解财务管理信息化的内涵与实质,同时,对财务管理信息化的重要地位认识不到位,没有将其放在企业实现信息化管理的核心位置上。
2.财务信息不一致
这里的财务信息不一致是指企业内部的各个部门之间,而这一现象较为普遍,并对其财务管理带来了较为严重的不良影响,阻碍了信息在部门间的共享,对于信息资源来说是一种浪费,有碍于财务管理工作效率和效果的提高,也严重影响了企业财务信息系统的工作效率。
3.软件更新步伐落后
企业财务管理是一项具有复杂性、系统性的工作,所以对其应用的软件具有较高的要求,而现阶段像会计核算等这一类型的软件是企业财务管理主要使用的软件,这一类型的软件对于现代企业的财务管理全面需求来说还是不够的,所以企业首先应在其财务管理的软件的开发、更新、运行上进一步加强,同时,相对应的硬件投入也应一并跟随。
4.复合型人才的缺失
人才是提升企业核心竞争力的关键,所以企业应抓住人才的开发利用、培训提升,这是企业的极为重要的工作内容,企业的财务管理工作也不例外,而目前很多企业在财务管理方面缺乏既掌握专业技能又熟练掌握计算机技术的复合型人才,其主要原因在于目前企业从事财务管理的人员中有相当一部分学历有限,还有一部分是通过企业领导或者其他的一些关系进入该行业等,他们在财务管理的专业知识和能力方面有限,而且一部分人员也安于现状,不思进取,对于现代的信息技术也缺乏认识和了解,所以造成了企业财务管理缺乏复合型人才,这也是企业财务管理水平难以提高的一个较为重要的原因。
二、信息化背景下提高企业的财务管理水平的措施
1.强化意识
基于信息化背景下的企业财务管理革新,将信息技术引入到企业财务管理中来,对此首先应强化从领导到工作人员的意识,需要他们对现代先进管理模式和信息技术有足够的认识和重视,一方面企业应加大在财务信息化管理上的各项投入,另一方面财务管理人员应积极地配合和努力提高自己业务能力和信息技术水平。
2.技术引进与队伍建设
企业信息化管理的实现的程度与水平在很大程度上由其内部的网络应用的程度和技术水平的高低来决定,所以在新形势下企业的财务信息化管理必须积极引进现代先进的信息技术和金融工具。然而要实现企业财务管理中科学、合理、有效地应用现代先进的信息技术与金融工具来提高财务管理的水平和效率,必须建设一支与之匹配的现代化的人员队伍,具体来说就是注重人才的引进和人员的培训,可以通过从各大高校相关专业招聘优秀毕业生等方式引进人才,也可以对在职财务人员进行现代信息技术、金融知识等方面的专门培训,来提高其专业水平、计算机水平、信息网络技术水平等,并通过培训加实践的方式让他们能够将上述三个方面综合起来,灵活应用,才能真正实现其财务信息化管理的能力的培养与提升。
3.制度的完善
在信息化背景下企业财务管理水平的提高的一个重要保障就是企业内部制度的完善和健全,这是协调企业内部关系,特别是内部财务关系的基础,也是激发员工工作热情与积极性的最好途径,比如在新形势下企业建立起科学、合理的奖惩制度,完善人才选拔与人员任用制度等。
4.软件技术结合实际
由于现代的财务软件与信息技术都是专业性较强的领域,所以企业应找相关的专业人士,并让其对企业的实际情况进行充分的了解,同时,也可借鉴国内外较为成功的财务信息化管理经验,这样才能实现软件技术与企业实际和财务管理实际的有机结合,才能设计出针对企业财务管理的突出问题与实际情况的软件,实现企业财务信息化管理的个性化、科学性、可行性,从而促进企业财务管理信息化落实与提升。
5.环境的维护
由于网络具有自由、开放、合作等显著的特点,基于此企业在财务管理过程中在运行内部网络与软件的时候,安全应放在首位。可采取以下措施:第一,请专业人员进行软件运行与网络的管理工作,甚至包括进行网络的构建;第二,在企业的内部网络构建完成投入使用的过程中,企业及员工都坚决不能自行对其进行更改;第三,由于企业构建起的网络系统并不是坚不可摧的,相对来说还是极为脆弱,因此,在进行企业的财务管理信息系统的构建过程中,应充分考虑到各种数据、信息存储与传输的安全,加密是必不可少;第四,加强设备的管理,比如通过建立制度的方式来严格管理计算机设备与机房使用及出入管理等。当然具体管理和维护措施要根据企业的实际情况和环境条件来制定出科学、合理的方案。
三、结束语
综上所述,在新时期下企业对信息化要充分认识,建立起财务管理信息化的意识和创新意识,引进先进的软件技术和加强人员的培训,并从制度与模式上进行跟进等,来实现企业财务管理的信息化和财务管理水平的提升,来提升其自身的市场竞争力,促进企业健康、持续的向前发展。