疫情期间,水投集团供水服务系统作为为用户服务的主体部门,除组织大批志愿者参加抗疫工作外,一直坚持做好线上服务。随着我市疫情数据好转,供水服务系统加快服务步伐,做好基础工作,为全面迎接复工复产做好充分准备。
线上宣传服务。面对突如其来的疫情,抄表收费、窗口服务等工作暂停,但便民服务始终未停。在通过水投集团微信公众号、抖音平台,员工广泛发朋友圈等渠道进行线上服务宣传的同时,供水分公司还指导查收员在疫情期间与用户通过电话、微信进行点对点沟通,推荐线上服务,让用户一直感受到供水服务的温度。
延续正常发量服务。疫情期间保供部门一直持续运营,部分场所也作为隔离点,因此供水分公司制定了疫情期间查收及相关服务工作安排,正常安排出勤以及线上查收,对正常用水户进行发量,保持工作的衔接性;建立临时工作组,通过微信每日及时在群中部署工作、指导工作、反馈问题;同时根据疫情不同防控阶段及时调整工作要求;对于查收及相关工作考核,让员工始终保持良好的工作责任意识和张弛有度的工作状态。
确保账务核对准确。疫情期间,用水户持续自动转账缴费,由此产生水费核对、销账工作,财务人员坚持居家进行账务审核确认,并及时向集团上缴,保障集团相关工作正常运行,为全面复工复产做好衔接准备。
引导员工进行工作互动。为了保持员工工作状态,供水服务员工坚持钉钉打卡签到。在供水服务系统800人钉钉群中发布工作通知,布置工作要求,让每个查收员实时了解自己的工作完成情况;同时在群中与员工形成互动,随时解答问题,解决困难,对工作进行垂直指导。
各供水分公司每日统计核酸检测结果,了解职工健康状况,为企业复工复产增加“双保险”。同时,鼓励员工坚定抗疫思想,确保全体员工以饱满的状态迎接复工复产。