中国联通长春市分公司党委在创先争优活动中,积极开展“新联通、新服务、新感知”、“我服务、我精彩”系列争创活动,通过在窗口单位开展“党性在岗位闪光”活动和实施“三加强,四改善”等措施,不断提高窗口单位服务水平,赢得了客户的赞誉,窗口客服荣获省通信公司窗口服务标兵等多项殊荣。
三加强,不断提升窗口服务的执行力。一是加强服务监管,确保服务规范有效落实。联通客服窗口根据自身工作特点,将创先争优融入综合服务和综合管理之中,制定完善了《营业厅各岗位服务规范及考核办法》和《营业厅服务规范手册》,采取远程监控、明查、暗访三个维度同步监督,利用周通报、突发事件通报、服务例会三个平台加强交流,确保服务质量不断改进。二是加强业务管理,确保营业受理准确快捷。去年以来,在两次系统割接期间,公司收集到党员群众反馈建议3000多个,提供了重要参考,为新系统顺利上线奠定了基础,使系统业务差错率降幅实现21%。在“小建议大奖励”活动中,客服窗口党员骨干积极参与,提出了“多项优化BSS系统操作”的建议,荣获公司一等奖。三是加强客户维系,确保客户满意率稳步提升。充分发挥窗口党员的先锋模范作用,并通过党建带团建、带工建等措施,打造一流的员工队伍。截至今年7月底,窗口客户维系党小组党员骨干平均客户服务量3165户/人,为客户主动服务44万人次,火车站、机场通道服务超过14000次,客户意见簿收到客户表扬97件,客户反馈满意率多年连续提高。
四改善,不断改进窗口服务的软硬件。一是改善营业厅服务环境。今年,公司组织扩建了6个自有营业厅;改造了3个营业厅手机销售专区,引进了手机卖场;新建了11个校园“沃”店,填补了校园服务的空白,客户感知得到明显提升。二是改善客户缴费方式。去年,自有营业厅投入自助缴费终端63台,自助缴费终端共缴费44万笔。实行专人引导的自助缴费终端设备服务,降低了客户等候时长,缓解了营业前台压力,提高了营业厅工作效率。三是改善营业服务细节。统一宣传物料规格,定址摆放;按时加放等候区座垫、门厅防滑垫等;合理布局,摆放绿色植物。为客户提供亲情化服务,努力营造温馨、舒适、美观的营业厅环境。四是改善服务模式。从客户感知角度出发,长春联通组织党员骨干进一步简化业务受理流程,共汇编11项管理制度,有效实施内部控制,加强前台和后台的沟通交流,保证服务时限与质量,实现营业厅无缝隙服务。